Co czyni system ERP niezawodnym?
Branża motoryzacyjna boryka się z wyzwaniami, takimi jak elektromobilność, szybko rozwijający się rynek i coraz wyższe wymagania jakościowe. Z tego powodu poszczególne ogniwa w łańcuchu dostaw muszą być przygotowane na nagłe zmiany. Kluczową rolę odgrywają przy tym standaryzowane procesy, cyfryzacja oraz automatyzacja wspierane przez elektroniczną wymianę danych (EDI).
Aby zoptymalizować wszystkie obszary przedsiębiorstwa potrzebny jest kompleksowy system, który automatycznie rejestruje wszystkie procesy w sprzedaży, produkcji i logistyce: system klasy ERP (Enterprise Resource Planning). Systemy ERP stosowane w branży motoryzacyjnej muszą się często borykać z wieloma trudnościami, aby efektywnie usprawnić procesy wszystkich uczestników i wygenerować pożądaną wartość dodaną. Rozwiązanie proALPHA jest w stanie sprostać najważniejszym wymaganiom stawianym przez branżę motoryzacyjną:
- Kompleksowe rozwiązanie wybiegające w przyszłość
Poddostawcy i producenci oryginalnego wyposażenia są w znacznym stopniu zależni od siebie. Muszą współpracować, aby zachować konkurencyjność. Z tego powodu oprogramowanie ERP musi być systemem w pełni zintegrowanym, łączącym ze sobą wszystkich uczestników i spełniającym indywidualne wymagania. Ponadto rozwiązanie ERP musi zapewniać możliwość przyłączenia usług zewnętrznych. Aby ułatwić poddostawcom z branży motoryzacyjnej wybór odpowiedniego systemu ERP, wprowadzono certyfikację przyznawaną przez Automotive Service Partner (ITA) i Stowarzyszenie Przemysłu Motoryzacyjnego (VDA). System proALPHA jako pierwszy system ERP w Niemczech otrzymał certyfikat VDA/ITA.
- Współpraca bez granic dzięki EDIg
Umowy, harmonogramy dostaw, numery partii lub numery seryjne, dane transportowe dowodów dostaw oraz faktury ‒ przedsiębiorstwa zmagają się z prawdziwą powodzią danych wzdłuż całego łańcucha dostaw. Ponadto wszyscy zaangażowani w proces generowania wartości dodatniej muszą w sposób przejrzysty i bezbłędny zarządzać oraz udostępniać te dane. System ERP pozwala stworzyć centralną bazę danych, z której korzysta całe przedsiębiorstwo. W tym miejscu zbiegają się wszystkie najważniejsze procesy z różnych działów. Oprogramowanie EDI wykorzystuje bazę danych do przekazywania klientom i dostawcom ważnych informacji. Implementacja procesów EDI jest wręcz niewykonalna bez odpowiedniego systemu ERP, który umożliwia import i eksport ustrukturyzowanych danych.
- Szybka reakcja na dynamiczne zmiany
Branża motoryzacyjna słynie z błyskawicznych zmian, dlatego przedsiębiorstwa muszą szybko identyfikować i umiejętnie interpretować nagłe zwiększenie lub zmniejszenie ilości w kontraktach. System wczesnego ostrzegania będący integralną częścią oprogramowania ERP takiego jak proALPHA automatycznie rejestruje nagłe zmiany i umożliwia natychmiastową reakcję. Pomimo tej nieprzewidywalności producenci wyposażenia oryginalnego muszą planować długoterminowo i sprawnie kontrolować swoją produkcję i dostawę, przykładowo za pomocą chipów RFID umieszczonych w pojemnikach z produktami. Dynamiczny rozwój ma swoje odzwierciedlenie w najnowszych wymaganiach stawianych branży, takich jak INTO SC firmy Daimler. Dostawcy ERP są zobowiązani do odwzorowania wymaganych funkcjonalności w systemie ERP. - Spełnianie rygorystycznych wymagań jakościowych
Te ekstremalne wymagania jakościowe są oparte na najwyższych standardach rządzących branżą motoryzacyjną. Wycofanie produktu z rynku jest kosztowne i szkodzi renomie firmy. W tej branży wszystkie produkty i ich komponenty podlegają bardzo surowym kontrolom jakości, zwłaszcza części zabezpieczające. Aby sprostać tym wymaganiom potrzebny jest system ERP gwarantujący stuprocentową przejrzystość procesów. Ponadto zatwierdzanie procesów musi funkcjonować płynnie i bezusterkowo. Jeśli wystąpi najmniejszy błąd, funkcja śledzenia pomaga zminimalizować dalsze koszty. Kompleksowy system zarządzania jakością (QM) gwarantuje jakość na najwyższym poziomie. proALPHA posiada już w pełni zintegrowane rozwiązanie QM firmy Böhme & Weihs. - Doświadczenie z przemysłu motoryzacyjnego
Aby optymalnie wykorzystać potencjał systemu ERP, musi on dokładnie odzwierciedlać specyficzne wymagania danej branży. Jest to możliwe pod warunkiem, że za rozwój takiego systemu odpowiedzialny jest zespół ekspertów władających językiem branży motoryzacyjnej. Obie strony czerpią z tego korzyści, począwszy od pierwszego kontaktu, poprzez indywidualne usługi konsultingowe, aż po modyfikacje dostosowane do stale zmieniającego się rynku motoryzacyjnego.
– Gwarantem sukcesu w branży motoryzacyjnej jest wysoka jakość, niezawodność i punktualność. Celem przewodnim jest nie tylko dążenie do zwiększenia wydajności produkcji i procesów, lecz także podążanie za innowacjami, zwłaszcza w zakresie elektromobilności. Dlatego kompleksowe rozwiązanie ERP jest bardzo istotne dla poddostawców i pomaga im sprostać coraz większym wyzwaniom – wyjaśnił Ralf Marchlewitz, Manager Automotive Grupy proALPHA.
