Einrichtung automatischer Belegversand
Direkte Ausgaben mit definierten Vorlagen
In Zeiten papieroptimierter ERP-Prozesse kommt der elektronischen Belegverarbeitung (Ein- und Ausgang) eine besondere Bedeutung zu. Hier setzen wir mit unserer Lösung an und unterstützen Sie mit der automatisierten Belegausgabe. Diese ermöglicht die automatisierte Übermittlung von Belegdaten auf verschiedenen Wegen, z.B. per E-Mail oder Dateiausgabe. Zusammen mit den Belegdaten können automatisch weitere Dokumente wie AGBs übermittelt werden.
Highlights
- individuelle Beratung bei der Konfiguration
- Übermittlung weiterer Dokumente neben den Belegdaten
- diverse Optionen durch die Standardfunktionalität: Druck, E-Mail, EDI oder INWB
Dieses Paket beinhaltet:
- Systemtechnische Einrichtung und Konfiguration des automatischen Belegversandes
- Einführung und Schulung der Ausgabeprozesse / E-Mail-Vorlagen
- Workflow-Einrichtung für das Fehler-Handling
Ihre Vorteile:
- Verringerung der Kosten für Druckausgabe, Papier, Versendung/Porto auf der Ausgangsseite
- Verringerung der Kosten für das Interpretieren/Scannen/Auslesen und die Integration des Belegs in den ERP-Prozess (Eingangsseite)
- Verringerung der Kosten für die Archivierung der Papierbelege
- Verringerung der Umweltbelastung durch hohen Papierverbrauch
Voraussetzung:
- Für die Standardfunktionalität des automatischen Belegversandes mindestens proALPHA Release 6.2d
- Für die Component zum automatischen Belegversand proALPHA Release 5.2 oder 6.1
